为更好地推动2024年度我院科研合同审核流程的高效率进行，合同文案的高质量撰写，科研处于1月11日下午召开了科研合同审核培训线上专题讲座。本次讲座旨在有效提升科研人员法律及风险意识，增强知识产权保护，确保合同撰写者对合同内容的全面理解，有效管理和降低潜在经济风险，培养与合作方的良好沟通能力，以规范和优化科研项目的管理和合同签订过程，确保科研工作的合法性、合规性及高效性。

会上，科研处于杰处长首先对各位科研人员的到来表示感谢，对本次科研合同审核培训会的主旨进行阐明，即回顾2023年度科研合同审核过程中发现的各项问题，梳理审核流程中的各个环节，突出具有警示作用的注意事项，并对2024年科研合同执行与审核过程的不断优化及科研课题经费的支出与管理提出了更高的要求。表示，在曹院的指导下，后续科研处也将继续开展专题培训，为我院科研人员提供平台，做好服务。

随后科研处王雨生老师开始进行科研合同审核培训线上专题讲座。讲座由审核流程、相关材料、常见问题、案例分析及明确需要等五个方面展开，进行了深入浅出的讲解，并将科研合同审核流程图及相关文件直观呈现。现阶段科研合同审核流程依托于科研合同审核表，在每个阶段均需相关负责人进行审核并签字，严格把控科研合同质量，确保科研经费的合理支出。必要时需出具科研合同的相关佐证材料，以明确支出经费的来源、去处、数额及结余情况，以备专业审计。常见问题集中出现合同经办人未能理解合同所书事项，对合同、审核表、审核登记表的准确填写及相关材料的熟悉程度不足，以致在合同审核全周期范围内出现各种问题，使审核周期延长，工作效率降低。对已通过审核的科研合同案例的呈现，进一步对审核流程、相关材料、常见问题等三方面进行直观阐述，展示了一份合格的科研合同范本。明确科研及经费需要是科研合同执行的重中之重，既要落实科研任务的实际所需，又要充分考量经费支出的合理数额，这需要在合同全周期审核过程中每位相关负责人进行专业把控，以期做到“支有所预，执有所理”。

专题讲座

线上参会人员

最后，科研处董永丽老师再次对本次科研合同审核培训专题讲座进行以下强调，首先今年科研处根据前期问题优化完善更新合同模版，请课题负责人参考科研任务实际所需，书写对应模板；其次请各位科研人员熟悉合同审核时间与签字时间，以最高效率完成经办合同的审核；最后，签定好合同，及时提交后续所需材料，如技术服务报告、数据统计分析结果等，已备审计，并再次对与会的各位科研人员和研究生们的认真聆听表示感谢。